파워포인트 슬라이드 페이지 번호 삽입 변경 방법

안녕하세요, 이번 포스팅은 파워포인트 슬라이드 페이지 번호 삽입 변경 방법 대해서 작성하도록 하겠습니다.

파워포인트를 사용할 때 많은 분들이 헷갈려하시는 것이 바로 페이지 번호 삽입과 슬라이드 마스터 편집 사항입니다.

특히 슬라이드 번호가 전체 페이지에 자동으로 안 나오거나, 중간부터 시작되게 하거나, 제목 슬라이드만 번호를 숨기고 싶을 때 이 부분에 대해서 조금은 어려워 하시는 분들이 있다고 합니다.

그래서 파워포인트 슬라이드 페이지 번호 삽입 변경 방법 대해서 꼼꼼히 정리해서 설명 드리도록 하겠습니다. 

PPT 슬라이드 페이지 번호 삽입 방법

 발표 도중 참고 슬라이드 번호를 알려주거나, 청중이 프린트물을 보고 특정 페이지를 찾을 때 꼭 필요한 기능이 바로 페이지 번호입니다.

또한 회의 자료, 강의자료, 보고서에서 슬라이드 흐름을 파악하는 데에도 아주 유용합니다. 

만약 슬라이드 번호가 없을 때에는 발표 도중 참석자들이 어느 페이지인지 파악이 안될 수도 있고, 질의응답 시 특정 슬라이드 언급이 어려울 수 있습니다. 

뿐만 아니라 중간 저장/인쇄할 때 순서 확인이 불가할 수 도 있기 때문에 필요하실 때 활용할 수 있는 PPT 슬라이드 페이지 번호 삽입 방법을 숙지하고 있는 것도 좋습니다. 

그럼 파워포이트 작업을 하실 때 슬라이드 번호 설정하는 방법에 대해서 설명 드리도록 하겠습니다. 

1) PPT 슬라이드 페이지 번호 삽입 (삽입 택 활용)

파워포인트를 실행을 하고 작업을 하고 있는 파일이 있다며 메인 메뉴 위치에 [삽입] 탭 클릭을 하고 오른쪽에 있는 [슬라이드 번호] 클릭를 해주시면 됩니다. 

해당 메뉴를 클릭을 하게 되면 팝업창이 발생하는데 해당 팝업창에서 [슬라이드 번호] 체크 후 [모두 적용] 항목을 클릭을 해주시면 됩니다. 

참고로 ‘적용’만 누르면 선택한 슬라이드에만 번호가 표시되는데, 전체 페이지에 자동으로 번호가 표시되려면 ‘모두 적용’  을 눌러 주셔야 합니다. 

위에서 설명 드린 방법은 ppt 슬라이드 번호 전체페이지 자동 삽입을 위한 가장 기본적인 작업입니다.

 

 

✔ ‘모두 적용’ vs ‘적용’ 차이점

버튼	기능	적용 범위
적용	현재 선택한 슬라이드에만 번호 삽입	단일 슬라이드
모두 적용	전체 슬라이드에 번호 삽입	전체 슬라이드

실수로 ‘적용’만 눌렀다면 다시 팝업을 열고 꼭 ‘모두 적용’을 눌러 주셔야 합니다. 

2) PPT 슬라이드 페이지 번호 수정 방법

파워포인트 슬라이드에 번호가 삽입되었는데 너무 작게 보인다면, 보통은 슬라이드 크기 대비 글자 크기가 너무 작기 때문입니다.

특히 템플릿을 사용하는 경우, 번호 위치나 크기가 눈에 띄지 않게 숨겨져 있는 경우도 많은데 이럴 때는 아래 설명 드린 방법대로 해결을 해주시면 됩니다.

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파워포인트 슬라이드 번호 안됨 현상의 대부분은 마스터에서 크기 또는 위치 설정이 잘못되었기 때문에 위에서 설명 드린 방법대로 진행을 하시면 수정하시는데 문제가 없으실 겁니다. 

슬라이드 마스터를 활용하는 방법은 다음 항목으로 더 자세히 정리를 하도록 하겠습니다.

▶ 파워포인트 이미지 그림 배경 제거 방법

슬라이드 마스터 활용 방법

페이지 번호를 마음대로 이동하고 크기나 디자인을 바꾸고 싶다면 슬라이드 마스터 기능을 활용하시면 됩니다.

슬라이드 마스터 기능을 활용을 하시려면 메인 메뉴에서 [보기] 탭 을 클릭을 하시면 [슬라이드 마스터] 항목이 보이 실 건데 해당 항목을 클릭을 해주시면 마스터 편집 화면으로 진입할 수 있습니다.

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여기에서 모든 슬라이드에 적용되는 기본 틀을 직접 수정할 수 있습니다. 

 

1) 페이지 번호 위치 이동 및 크기/디자인 변경

슬라이드 마스터에 들어가면 오른쪽 하단에 “<#>” 기호가 들어간 상자가 있습니다.

이게 바로 자동으로 슬라이드 번호가 표시되는 자리입니다.

 

 

해당 부분을 자유롭게 수정이 가능한데, 기본적으로 변경할 수 있는 사항은 아래와 같습니다. 

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파워포인트 슬라이드 마스터 페이지 번호를 수정하면, 이후 새로 추가하는 슬라이드에도 동일하게 적용되기 때문에 추가적으로 변경 작업을 하지 않으셔도 됩니다. 

2) 워드아트 및 서식 적용 팁

사실 페이지 번호 박스는 일반 텍스트 박스와 거의 동일하기 때문에 [그리기 도구] → [서식] 탭에서 다양한 꾸미기 효과를 줄 수 있습니다.

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슬라이드가 많고 길어지면 번호도 시각적으로 깔끔하게 보여주는 것이 발표 완성도를 높일 수 있습니다. 

하지만 공공기업에 발표를 하거나 조금은 보수적인 기업에서는 화려한 사항을 적용하기보다는 정형화 되어 잘 정렬되어 있는 요소로 정리를 하는 게 좋습니다. 

참고로 슬라이드 마스터에는 여러 레이아웃이 존재하는데 가장 상단에 있는 마스터 슬라이드(첫 번째 슬라이드)를 수정해야 전체 레이아웃에 공통 적용됩니다.

즉, 중간에 있는 개별 레이아웃만 수정하면 해당 슬라이드에만 반영이 되기 때문에 꼭 첫 번째 슬라이드를 기준으로 수정하시는 걸 추천 드립니다. 

특히 ppt 페이지 번호 중간부터 1로 설정하고 싶은 경우, 마스터 외에 디자인 → 슬라이드 크기 → 사용자 지정 시작 번호를 함께 활용해야 합니다.

이렇게 신경을 쓰지 않으면 나중에 번호 항목이 각 슬라이드 마다 다르게 표현이 되는 경우가 발생하게 됩니다. 

▶ 한컴오피스 한글 사진 회전 방법

제목 슬라이드 번호 숨기는 방법

보통 첫 번째 슬라이드는 발표 제목이나 목차 페이지로 사용하기 때문에 페이지 번호가 있으면 시각적으로 거슬릴 수 있어요.

그래서 많은 발표자들이 제목 슬라이드에는 페이지 번호를 의도적으로 숨기고 싶어 하는 경향이 있습니다. 

제목 슬라이드 번호 숨기는 방법은 삽입 탬에서 슬라이드 번호 항목 메뉴를 이용하면 손쉽게 수행 할 수 있습니다. 

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이렇게 하면 첫 번째 슬라이드에만 번호가 안 보이게 되지만 나머지 슬라이드에는 모두 잘 적용되니 걱정은 안하셔도 됩니다. 

추가적으로 파워포인트 페이지 번호 새로 시작 기능을 이용해 두 번째 슬라이드부터 1번으로 시작도 가능합니다

자주 묻는 질문 (FAQ)

1) 특정 슬라이드만 페이지 번호를 제거할 수 있나요?

: 네 가능합니다, 해당 슬라이드에 들어가서 바닥글 박스를 직접 선택 후 삭제하면 됩니다.

단, 슬라이드 마스터에서 설정된 번호가 다시 자동 생성되지 않도록 주의 하시는 걸 추천 드립니다.

2) 슬라이드마다 다른 위치에 번호를 넣을 수 있나요?

: 원칙적으로는 슬라이드 마스터에 따라 위치가 동일하지만, 개별 슬라이드에서 위치 조정도 가능합니다.

단, 마스터 변경 시 개별 편집 내용이 덮어씌워질 수 있으니, 이 부분은 주의 하시는 걸 추천 드립니다.

3) 텍스트 상자처럼 꾸밀 수 있나요?

: 맞습니다. 번호가 들어간 박스도 일반 텍스트 상자처럼 글꼴, 색상, 테두리, 그림자 등을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.

ppt 페이지 번호 중간부터 1로 시작하고 싶다면, 사용자 정의 시작 번호 설정도 함께 해야 합니다.

4) 페이지 번호에 애니메이션을 적용할 수 있나요?

: 기본적으로는 번호 상자에 애니메이션 효과도 줄 수 있습니다.

단, 슬라이드마다 반복 적용해야 하며, 애니메이션이 너무 과하면 오히려 발표 흐름을 방해할 수 있으니 적절히 사용하시는 걸 추천 드립니다. 

 

결론

이상입니다. 지금까지 파워포인트 슬라이드 페이지 번호 삽입 변경 방법 대해서 포스팅을 작성을 하였습니다. 

자주 사용하는 파워포인트나 엑셀이라도, 특정 기능에 대해서 인지를 하고 있지 않으면, 잘 해결이 안되는 경우가 많습니다.

제가 작성한 포스팅이 파워포인트 작업하시는데 조금이나마 도움이 되었으면 하네요.

그럼 이만 마무리 하도록 하겠습니다.

참고로 해당 글은 전문 지식이 없는 일반인이 작성한 글이기에 오류가 있을 수 있는 점 참조 부탁 드립니다. 

감사합니다.